【Apple認定コンサルタントから選りすぐりのサービスやアプリのご紹介】

No.3【RECEPTIONIST（レセプショニスト）】
～クラウド受付システムRECEPTIONIST～
https://receptionist.jp/

前回に引き続きオフィスや事務所の
受付業務を軽減するシステムの紹介です。

クラウド受付システムRECEPTIONISTは、
お客様が来社時に内線を使わず、iPadアプリにて受付し、
ビジネスチャットやスマホアプリを使って
社内の担当者を直接呼び出すオフィス受付システムです。

受付から通知までの流れは以下の通りです。

１．iPadアプリを登録し、事務所入口に受付用iPadを設置

２．お客様が来社時にiPadより受付情報を登録
　　→入力情報により担当者のお使いのメールやチャットツールなどに受付内容が通知されます。

通知先はEメールやSMSをはじめ
第１弾でご紹介したチャットワーク（Chatwork）
に通知をすることが可能です。

お客様が来訪された際、内線電話の受付では、
必ず誰かが仕事の手を止めて取り次ぎをしなければなりません。
RECEPTIONISTはビジネスチャットやスマホアプリを使って
担当者に直接通知するため、取次の手間をなくし、お客様をお待たせしません。

チャットツールとの相性がよくリモートワークなど
新しい働き方を推進する上でも必須のツールとなります。

弊社は同サービスの正規代理店となっておりますので
詳細な機能や費用、使用感などお気軽にお問い合わせください。